会員登録に関する依頼事項

団体情報の更新

システムに登録されている団体情報は、常に最新状態に更新していただきますようご協力をお願いいたします。
日本連盟や支部から送付物をお送りする際に適切な住所を登録してください。
※システム内の「送付先情報」の宛名欄にも必ず入力をお願いいたします。
宛名が未入力の団体が多く、入力された住所が学校、会社等のご住所か管理者の方のご自宅であるか判別が難しく送付した書類が多く返送されておりますので、必ず宛名の入力をお願いいたします。
また、管理者のメールアドレスについても、ID・パスワードを忘れた際の問合せ等に必要となりますので、是非ご登録くださいますようお願いいたします。
 

生年月日の登録について

会員登録時に登録する生年月日は、大会参加資格判定等の基礎データとなります。
また、システムでは氏名・性別・生年月日により、重複登録ミスを防ぐしくみを取り入れております。
したがいまして、必ず正しい生年月日でご登録いただきますよう、お願いいたします。
 

重複登録会員の取扱い

同一の会員が重複してシステムに登録され、会員番号も複数お持ちの場合があります。
しかし今後は審判、技術等級などの情報と密接に関連するため、会員番号の重要性が高くなります。
重複登録してしまったことがわかっている会員については、「会員番号の中で、最も新しいもの(最も大きい番号)を使う」というルールで運用してください。
※ただし、審判員、技術等級の資格が、すでにシステムに反映されていた場合は、その会員番号を今後も使用して下さい。
 

会員登録専用(引継)袋の取扱い

中学、高校顧問の先生の異動等により団体管理者に交代があった場合は、必ずIDパスワードを含む会員登録手続き要領を以前送付した「会員登録専用(引継)袋ケース」に入れ、次の管理者に必ずお渡しいただき、少しでもスムーズな引継が行われますようご協力をお願い申し上げます。